Datenschutzrichtlinie
Die Deutsche Schule Nairobi ("Deutsche Schule", "wir", "uns", "unser") verpflichtet sich, Ihre personenbezogenen Daten rechtmäßig und transparent zu erheben und zu verwenden.
Die Deutsche Schule verarbeitet personenbezogene Daten von Ihnen und Ihren Kindern. In Bezug auf diese Verarbeitung gilt die Schule als „Verantwortlicher“ im Sinne des Datenschutzrechts. In dieser Funktion bemüht sich die Deutsche Schule, die geltenden Datenschutzgesetze einzuhalten.
Wer ist die Deutsche Schule Nairobi?
Die Deutsche Schule Nairobi ist eine bilinguale, multikulturelle und moderne Schule im Herzen von Nairobi. Sie bietet Grund- und Sekundarschulbildung nach deutschem Curriculum an. Wir begleiten jedes Kind dabei, sich in einer weltoffenen Atmosphäre zu entwickeln und seine individuellen Ziele und Potenziale zu entfalten.
Der Schutz Ihrer Privatsphäre und der Privatsphäre Ihrer Kinder hat für uns einen hohen Stellenwert, insbesondere im Umgang mit personenbezogenen Daten.
Unser Standort befindet sich an der Limuru Road in Gigiri (gegenüber dem Village Market).
Zweck dieser Datenschutzerklärung
Um unsere Aufgaben erfüllen zu können, müssen wir bestimmte Informationen von verschiedenen Personengruppen erheben. Dazu gehören unter anderem Schülerinnen und Schüler, Eltern oder Erziehungsberechtigte, Mitarbeitende (Verwaltung, Lehrkräfte, unterstützendes Personal, Aushilfen, Praktikantinnen und Praktikanten sowie Berater), Besucherinnen und Besucher der Schule, Alumni, Lieferanten, Mitglieder der Öffentlichkeit oder andere relevante Personen (im Folgenden "Sie" oder "Ihr" genannt).
Diese Datenschutzerklärung:
• beschreibt, welche Arten personenbezogener Daten wir erheben
• erklärt, wie und warum wir personenbezogene Daten erheben und verwenden
• erläutert, wie lange wir personenbezogene Daten speichern
• erklärt, wann, warum und mit wem wir personenbezogene Daten teilen
• beschreibt die rechtlichen Grundlagen der Verarbeitung
• erklärt die möglichen Folgen, wenn die angeforderten Daten nicht bereitgestellt werden
• informiert über Ihre Rechte und Wahlmöglichkeiten im Zusammenhang mit Ihren Daten
• erklärt, wie wir Sie kontaktieren können und wie Sie uns kontaktieren können
• erklärt, wie und warum wir personenbezogene Daten erheben und verwenden
• erläutert, wie lange wir personenbezogene Daten speichern
• erklärt, wann, warum und mit wem wir personenbezogene Daten teilen
• beschreibt die rechtlichen Grundlagen der Verarbeitung
• erklärt die möglichen Folgen, wenn die angeforderten Daten nicht bereitgestellt werden
• informiert über Ihre Rechte und Wahlmöglichkeiten im Zusammenhang mit Ihren Daten
• erklärt, wie wir Sie kontaktieren können und wie Sie uns kontaktieren können
Für wen gilt diese Datenschutzerklärung?
Diese Datenschutzerklärung gilt für personenbezogene Daten von:
• Eltern oder Erziehungsberechtigten
• Schülerinnen und Schülern
• Besucherinnen und Besuchern der Schule
• Alumni
• Teilnehmerinnen und Teilnehmern des Tennisclubs
• Mitgliedern der Öffentlichkeit
• Nutzerinnen und Nutzern unserer Website
• Schülerinnen und Schülern
• Besucherinnen und Besuchern der Schule
• Alumni
• Teilnehmerinnen und Teilnehmern des Tennisclubs
• Mitgliedern der Öffentlichkeit
• Nutzerinnen und Nutzern unserer Website
Wenn Sie Mitarbeiterin oder Mitarbeiter der Schule sind, gilt für Sie die Datenschutzerklärung für Beschäftigte, die im Intranet der Schule verfügbar ist. Wenn Sie sich auf eine Stelle bewerben, gilt die Datenschutzerklärung für Bewerberinnen und Bewerber, die auf unserer Website verfügbar ist.
Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Bitte besuchen Sie diese Seite regelmäßig, um über Änderungen informiert zu bleiben.
Welche personenbezogenen Daten erheben wir?
Wir erheben personenbezogene Daten direkt von Ihnen sowie aus anderen zulässigen Quellen, soweit dies gesetzlich erlaubt ist. Wir bemühen uns, nur solche Daten zu erheben, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind, und diese nicht länger aufzubewahren als notwendig.
Typischerweise erheben und verarbeiten wir unter anderem folgende Kategorien personenbezogener Daten:
Eltern / Erziehungsberechtigte
Namen, Telefonnummern, E-Mail-Adressen, Post- und Wohnadressen, Beruf, Staatsangehörigkeit, Arbeitgeberdaten, Muttersprache, Hauptsprache in der Familie, Bankverbindung, Informationen zur Beantragung einer Gebührenermäßigung, Unterschriften, Beschwerden, Kommunikation mit der Schule, Cookies und Online-Kennungen bei Nutzung unserer Website oder Apps, CCTV-Aufnahmen und Fahrzeugkennzeichen beim Besuch des Schulgeländes sowie Fotos und Videos.
Schülerinnen und Schüler
Name, Geburtsdatum, Muttersprache, Kommunikationssprache, Staatsangehörigkeit, Religion, Klassenstufe, schulische Leistungen, Disziplinar- und Schutzaufzeichnungen, Teilnahme an AGs, Stundenpläne, Anwesenheitslisten, Busrouten, Rechnungen und Gebührenübersichten, Fotos und Videos, Gesundheitsdaten (z. B. Impfstatus, Allergien, bekannte Erkrankungen), Ernährungsanforderungen, CCTV-Aufnahmen, schulische E-Mail-Adressen, Zugangsdaten zu Schulsystemen, Bibliotheksnutzung sowie Kommunikation mit der Schule.
Besucher und Alumni
Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, CCTV-Aufnahmen, Fahrzeugkennzeichen, Ausweisdaten, Cookies und Online-Kennungen bei Nutzung unserer Website oder Social-Media-Seiten sowie Fotos und Videos bei Schulveranstaltungen.
Marktteilnehmer und Anbieter
Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, angebotene Produkte sowie CCTV-Aufnahmen.
Tennisclub-Teilnehmer
Name, Kontaktdaten, Fahrzeugkennzeichen, IP-Adresse, Cookies und Online-Kennungen sowie CCTV-Aufnahmen.
Mitglieder der Öffentlichkeit / Website-Nutzer
Name, E-Mail-Adresse, Anfragen oder Beschwerden, IP-Adresse, Cookies und Online-Kennungen sowie CCTV-Aufnahmen beim Besuch des Schulgeländes.
Wie und zu welchem Zweck erheben wir personenbezogene Daten?
Wir erheben personenbezogene Daten:
• wenn Sie Anmelde- oder Registrierungsformulare ausfüllen
• wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder persönlich kontaktieren
• wenn Sie unsere Website besuchen oder Formulare darauf ausfüllen
• wenn Sie an Schulveranstaltungen teilnehmen
• wenn Sie unser Schulgelände betreten
• wenn Sie mit uns über Social-Media-Plattformen interagieren
• wenn Sie unsere digitalen Systeme oder Apps nutzen
• durch CCTV-Aufnahmen auf dem Schulgelände
• durch technische Daten wie IP-Adressen oder Online-Kennungen
• wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder persönlich kontaktieren
• wenn Sie unsere Website besuchen oder Formulare darauf ausfüllen
• wenn Sie an Schulveranstaltungen teilnehmen
• wenn Sie unser Schulgelände betreten
• wenn Sie mit uns über Social-Media-Plattformen interagieren
• wenn Sie unsere digitalen Systeme oder Apps nutzen
• durch CCTV-Aufnahmen auf dem Schulgelände
• durch technische Daten wie IP-Adressen oder Online-Kennungen
Die Daten werden unter anderem verwendet:
• zur Information über unsere Schule
• zur Anmeldung von Schülerinnen und Schülern
• zur Dokumentation und Bewertung des Lernfortschritts
• zur Organisation von Unterricht, Transport und Schulbetrieb
• zur Gewährleistung von Sicherheit und Gesundheit
• zur Verwaltung von Gebühren und Rechnungen
• zur Bearbeitung von Anfragen oder Beschwerden
• zur Kommunikation mit der Schulgemeinschaft
• zur Organisation von Schulveranstaltungen
• zur Präsentation der Schule auf Website oder in Publikationen (mit Einwilligung)
• zur Anmeldung von Schülerinnen und Schülern
• zur Dokumentation und Bewertung des Lernfortschritts
• zur Organisation von Unterricht, Transport und Schulbetrieb
• zur Gewährleistung von Sicherheit und Gesundheit
• zur Verwaltung von Gebühren und Rechnungen
• zur Bearbeitung von Anfragen oder Beschwerden
• zur Kommunikation mit der Schulgemeinschaft
• zur Organisation von Schulveranstaltungen
• zur Präsentation der Schule auf Website oder in Publikationen (mit Einwilligung)
Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt unter anderem auf folgenden rechtlichen Grundlagen:
• zur Erfüllung eines Vertrags, z. B. im Rahmen des Schulverhältnisses
• aufgrund berechtigter Interessen der Schule, etwa zur Gewährleistung eines sicheren Lernumfelds
• zum Schutz lebenswichtiger Interessen von Schülerinnen und Schülern
• zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
• auf Grundlage Ihrer Einwilligung
• aufgrund berechtigter Interessen der Schule, etwa zur Gewährleistung eines sicheren Lernumfelds
• zum Schutz lebenswichtiger Interessen von Schülerinnen und Schülern
• zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
• auf Grundlage Ihrer Einwilligung
Wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung basiert, können Sie diese jederzeit widerrufen.
Weitergabe personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten können intern innerhalb der Schule sowie extern mit bestimmten Empfängern geteilt werden, darunter:
• Schulen, an die Schülerinnen und Schüler wechseln
• andere internationale Schulen im Rahmen von Veranstaltungen oder Wettbewerben
• medizinische Einrichtungen oder soziale Dienste
• Anbieter von IT-Systemen und digitalen Plattformen
• das deutsche Bildungsministerium bzw. zuständige Behörden
• staatliche Stellen oder Behörden, wenn dies gesetzlich erforderlich ist
• weitere Dienstleister der Schule
• andere internationale Schulen im Rahmen von Veranstaltungen oder Wettbewerben
• medizinische Einrichtungen oder soziale Dienste
• Anbieter von IT-Systemen und digitalen Plattformen
• das deutsche Bildungsministerium bzw. zuständige Behörden
• staatliche Stellen oder Behörden, wenn dies gesetzlich erforderlich ist
• weitere Dienstleister der Schule
Fotos und Videos
Während des Schuljahres können Fotos und Videos von Schülerinnen und Schülern gemacht werden, um den Schulalltag zu dokumentieren. Diese können für folgende Zwecke verwendet werden:
• pädagogische Dokumentation
• Gesundheits- oder Sicherheitszwecke
• Öffentlichkeitsarbeit und Marketing (mit Einwilligung)
• Gesundheits- oder Sicherheitszwecke
• Öffentlichkeitsarbeit und Marketing (mit Einwilligung)
Das Urheberrecht an diesen Aufnahmen liegt bei der Schule.
Schutz Ihrer Daten
Die Deutsche Schule Nairobi setzt technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten zu schützen, darunter:
• Firewalls, Virenschutz, Passwörter und Verschlüsselung
• sichere Aufbewahrungssysteme und CCTV
• Backup- und Protokollsysteme
• Schulungen für Mitarbeitende zu Datenschutz und Datensicherheit
• sichere Aufbewahrungssysteme und CCTV
• Backup- und Protokollsysteme
• Schulungen für Mitarbeitende zu Datenschutz und Datensicherheit
Bei Verdacht auf Missbrauch oder unbefugten Zugriff kontaktieren Sie bitte:
dpo@germanschool.co.ke
dpo@germanschool.co.ke
Ihre Rechte
Nach dem kenianischen Datenschutzgesetz (Data Protection Act 2019) haben Sie unter anderem folgende Rechte:
• Recht auf Information über die Verarbeitung Ihrer Daten
• Recht auf Auskunft über gespeicherte Daten
• Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
• Recht auf Löschung von Daten
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Beschwerde beim Datenschutzbeauftragten oder bei der Datenschutzbehörde
• Recht auf Auskunft über gespeicherte Daten
• Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
• Recht auf Löschung von Daten
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Beschwerde beim Datenschutzbeauftragten oder bei der Datenschutzbehörde
Ausübung Ihrer Rechte
Wenn Sie eines Ihrer Rechte ausüben möchten, senden Sie bitte eine E-Mail an unseren Datenschutzbeauftragten:
Wir beantworten Anfragen innerhalb der gesetzlich vorgesehenen Fristen.
Internationale Datenübermittlung
Zur Erfüllung unserer Aufgaben können Daten an Cloud-Dienstleister oder andere Partner außerhalb Kenias übertragen werden. Dabei stellen wir sicher, dass geeignete Schutzmaßnahmen gemäß dem Data Protection Act 2019 eingehalten werden.
Ihre Verantwortung
Sie sind dafür verantwortlich, dass die von Ihnen bereitgestellten Informationen korrekt und wahrheitsgemäß sind. Wenn Sie Daten anderer Personen übermitteln (z. B. Notfallkontakte oder Ärztinnen und Ärzte), müssen Sie sicherstellen, dass Sie dazu berechtigt sind und gegebenenfalls deren Einwilligung vorliegt.
Kontakt
Bei Fragen oder Beschwerden zum Datenschutz können Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten wenden:
E-Mail: dpo@germanschool.co.ke
oder schriftlich an:
Datenschutzbeauftragte der
Deutschen Schule Nairobi
P.O. Box 978 – 00621
Nairobi, Kenya
Deutschen Schule Nairobi
P.O. Box 978 – 00621
Nairobi, Kenya
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